NH20221110 020 LR

Praktische informatie

Waar vindt de Trade Fair Aalsmeer plaats? Hoe laat begint het? Wij hebben alle informatie voor jou als exposant en bezoeker op een rij gezet.

Het evenement wordt gehouden op de veilinglocatie in Aalsmeer.
Royal FloraHolland
Legmeerdijk 313
1431 GB Aalsmeer

Locatie en openingstijden

Waar vindt Trade Fair Aalsmeer plaats?
Trade Fair Aalsmeer vindt plaats op onze locatie in Aalsmeer.

Royal FloraHolland
Legmeerdijk 313
1431 GB Aalsmeer

Op het terrein volgt u de aanwijzingen op de borden naar de parkeerplekken.

Met openbaar vervoer
Bus 357 stopt direct bij ons voor de deur.

Openingstijden
Woensdag 9 november 09.00 - 17.00 uur
Donderdag 10 november 09.00 - 17.00 uur
Vrijdag 11 november 09.00 - 15.00 uur
Hoeveel ingangen zijn er en waar kan ik ze vinden?
Er zijn twee manieren op de beurs te bereiken. Neemt u op het parkeerdak de entree bij de bruine lift? Dan komt u direct in de plantenhal. Neemt u de entree bij de gele lift dan komt u direct in de bloemenhal. Vanuit beide kanten is de totale beursvloer bereikbaar.
Welke bedrijven zijn aanwezig op de Trade Fair?
Op deze website vind je een deelnemerslijst met aanwezige bedrijven die op de Trade Fair te vinden zijn. Je kunt ook de interactieve plattegrond raadplegen op deze website. Wij sturen je bij bevestiging ook de link toe.

Is er een plattegrond beschikbaar voor bezoekers?
Ja, wij werken met een interactieve plattegrond waar men kan zoeken op alfabetische volgorde. Bij de informatiebalie op de beurs is er ook een plattegrondboekje beschikbaar.

Bekijk de interactieve plattegrond
Het antwoord op mijn vraag staat er niet bij
Heb je een vraag waar op je hier geen antwoord kan vinden? Stuur dan een mail naar events@royalfloraholland.com. Wij nemen contact met je op.

Toegang exposanten & bezoekers

Hoe kan ik mij aanmelden als bezoeker voor Trade Fair Aalsmeer?
Bij voorkeur registreer je je vooraf. Je krijgt een bevestiging met QR code die je bij aankomst laat scannen. Daar ontvang je je badge.
Naar het aanmeldformulier
Wilt u nog iets wijzigen aan uw registratie of afmelden?
In de bevestigingsmail zit een persoonlijke link naar uw inschrijving. Hier kunt u kiezen om uw aanmelding aan te passen of annuleren.
Wat kost toegang tot Trade Fair Aalsmeer?

Niets! Toegang is gratis.

Wat als ik mij al eerder heb geregistreerd, maar mijn toegangsbewijs niet kan vinden?
Je ontvangt 24 uur van te voren nogmaals een mail met jouw toegangsbewijs. Kun je je toegangsbewijs op locatie niet meer vinden, meld je dan even bij de helpdesk bij de entree.
Zijn kinderen ook welkom?

Nee, wij laten geen kinderen toe op de beursvloer.

Zijn huisdieren of assistentiehonden (hulphonden) toegestaan?

Huisdieren zijn niet toegestaan. Voor assistentiehonden (hulphonden) kun je contact met ons opnemen zodat we hierover afspraken kunnen maken.

Mag ik tussendoor even naar buiten en weer naar binnen?

Ja, dat is geen probleem als je je toegangskaart weer toont.

Ik kom meerdere dagen moet ik mij dan steeds registreren?
Je kunt eenmalig registeren en met je badge heb je dan alle dagen toegang tot de beurs.
Ik ben mijn badge kwijt maar ik wil nog naar binnen

Geen probleem, meld je even bij de registratiebalie dan printen wij een nieuwe badge voor je uit.

Je mag je ook opnieuw registeren
Wat als ik mijn gegevens niet wil invullen of achterlaten?
Wij registreren iedereen op de beurs, je kunt er wel voor kiezen om niet alle gegevens met ons te delen. Meld je dan bij aankomst bij de informatiebalie. Wij hebben minimaal van je nodig jouw bedrijfsgegevens en naam.
Wat doen jullie met de gegevens van registratie?

Wij gebruiken de gegevens in geval van calamiteiten en je wordt automatisch uitgenodigd voor een volgende beurs. Tenzij je dit niet wilt, dan kun je dit bij ons aangeven.

Moet ik mijn registratiebewijs printen?
Je kunt deze uitprinten of op je telefoon laten scannen bij de ingang.
Ik wil vooraf een groep klanten aanmelden als bezoeker
Dat kan. Je moet dan per persoon de registratielink invullen, omdat iedereen een persoonsgebonden badge krijgt.
Je kunt alle personen van jouw groep hier registreren
Waarom zijn er badges in verschillende kleuren?
Wij werken met vier kleuren badges. Voor jou handig om te zien wie je het beste kunt aanspreken als exposant.
  • WIT = standbemanning
  • GROEN = kwekers
  • ROOD = kopers
  • BLAUW = overig
Houden jullie rekening met corona?
Wij houden de coronamaatregelen nauwlettend in de gaten. Op dit moment zijn er geen aanvullende maatregelen nodig. Wel willen wij je op de basismaatregelen wijzen van het RIVM en zijn er extra handgels beschikbaar.

Faciliteiten op Trade Fair Aalsmeer

Wat doet Royal FloraHolland aan beveiliging op de beurs?
Royal FloraHolland heeft professionele beveiligers die zorgen voor handhaving. Zij staan daarbij in nauw contact met officiële instanties mocht dat nodig zijn. Wij streven naar een goede balans tussen veiligheid en gastvrijheid zodat je op een aangename manier de Trade Fair kunt bezoeken.
Mag er gerookt worden?
Nee, binnen mag er nergens gerookt worden. Houd er rekening mee dat als je buiten gaat roken, je bij binnenkomst je badge moet tonen.
Is er een garderobe?

Ja, er is een gratis garderobe bij beide ingangen. Deze zijn bewaakt onder openingstijden van de beurs.

Zijn er kluisjes?

Er is een beperkt aantal kluisjes op de beurs voor jouw waardevolle spullen. Deze zijn klein en NIET groot genoeg voor laptoptassen en trolleys.

Is er een pinautomaat aanwezig?

Op de beursvloer wordt uitsluitend met pin betaald op het cateringplein. Er is geen automaat om cash geld te pinnen.

Waar kunnen we iets eten/drinken?

Verspreid over de beurs zijn diverse cateringfaciliteiten met een assortiment aan maaltijden en dranken. Koffie en thee is gratis bij de losse koffiepunten. Tijdens de beurs rijden er trolleys met gratis koffie/thee. Op het cateringplein geheel tegen betaling (alleen PIN!).

Voor lunchpakketten voor exposanten verwijzen wij u naar het handboek
Is er wifi-netwerk beschikbaar?

Ja, tijdens de beursdagen biedt Royal FloraHolland alle bezoekers toegang tot haar openbare wifi-netwerk. De wifi-code vermelden wij bij de entrees.

Is er een gebedsruimte aanwezig?

Wij beschikken niet over een gebedsruimte op de beursvloer.

Reis & verblijf

Hoe bereik ik Royal FloraHolland Aalsmeer?

Met de auto: De veiling is gemakkelijk te bereiken met de auto via de snelweg A4 (afslag Aalsmeer / Hoofddorp), N201 en N231. Vanaf de snelweg staan er bordjes langs de weg. Voor parkeren geldt een dagtarief van 5 euro. Volg de aanwijzingen zodra u het terrein oprijdt.

Met openbaar vervoer: Bus 357 stopt direct bij ons voor de deur.

Welk adres kan ik gebruiken voor mijn navigatie?

Legmeerdijk 313, Aalsmeer

Zijn er hotels in de omgeving?

Ja, er zijn diverse hotels waar je jouw overnachting kunt boeken. In het handboek vind je een verkorte lijst.

De lijst met hotels staat op pagina 15

Parkeren standhouder

Waar kan ik parkeren?

Je wordt geleid naar parkeerterreinen in de omgeving van de beurs. Op het dak (P23) is er ook mogelijkheid, als dit vol is word je omgeleid. Wij willen de parkeerplaatsen bij de entree zoveel mogelijk beschikbaar houden voor bezoekers.

Zijn er oplaadpunten voor de auto?
Er is een beperkt aantal oplaadpunten op P23. Hier mag je echter niet de hele dag staan.
Wat kost het parkeren?

Parkeren is gratis voor exposanten en beursbezoekers op het terrein van Royal FloraHolland.

Kan ik van tevoren een parkeerticket koen?

Nee, en dat is ook niet nodig, parkeren is gratis. Wij kunnen geen plek voor je reserveren.

Kan ik iemand afzetten bij de ingang?

Ja, dat is mogelijk.

Opbouw- en afbouw stand

Ik maak gebruik van een eigen standbouwer/arrangeur, wanneer mag hij opbouwen?
Wij werken met een opbouwschema. Lees het handboek voor exposanten.
Vanaf pagina 9 vind je de opbouw instructies
Vanaf hoe laat kan mijn standbouwer op vrijdag naar binnen om af te bouwen?

Antwoord volgt zsm

Kan ik tijdens de beurs gebruiken maken van opslag?

Nee, er is geen bewaakte/afgesloten opslagruimte voor spullen van exposanten of eigen standbouwers. Indien je toch een kar achterlaat met spullen, zorg er dan voor dat daar duidelijk een naam/telefoonnummer/administratienummer op staat. Achterlaten is geheel op eigen risico.

Wie zijn mijn buren op de beurs?

Raadpleeg de plattegrond om te zien wie jouw buren zijn. Heb je contactgegevens nodig dan kun je een mail sturen naar events@royalfloraholland.com.

Kan de factuur voor extra bestellingen naar mijn eigen standbouwer gestuurd worden?

Nee, wij factureren uitsluitend naar de exposant.

Hoe vraag ik ophangpunten aan?
Zorg ervoor dat je tijdig jouw ophangpunten aanvraagt. Voor meer informatie zie handboek. De kosten hiervoor worden aan jou doorberekend. Er geldt een toeslag als je te laat jouw ophangpunten aanvraagt.
Zie pagina 10
Hoe vraag ik trussen aan?

Indien je een trus nodig hebt voor extra verlichting dien je deze tijdig aan te vragen bij refmservicedesk@royalfloraholland.com. Voor meer informatie over deadline aanvragen verwijzen wij je naar het handboek.

Zie pagina 10 t/m 12 van het handboek voor exposanten
Ik heb extra verlichting of stroom nodig
Dit kun je aanvragen via het bestelformulier dat je ontvangt bij de bevestiging. Let ook hier weer op de deadline. Verlichting en stroom verloopt via R.A.M. Power & Light. Extra kosten berekenen we door aan de exposant.
Waar kan mijn standbouwer parkeren?
Volg de borden op het terrein. Wij werken niet met parkeerontheffingen.
Heb ik een opbouwpas nodig?
Jouw standbouwer moet een opbouwpas aan vragen via refmservicedesk@royalfloraholland.com.
Tot hoe laat mag ik opbouwen?

Jouw stand dient dinsdag voor 17.00 uur opgebouwd te zijn. Kom je van ver en wil je woensdagochtend pas jouw spullen neerzetten? Laat het ons dan even weten via events@royalfloraholland.com. Er mogen woensdagochtend geen karren meer op de beursvloer.

Mijn stand wordt 3.50 meter

Dit is uitsluitend toegestaan als je akkoord hebt van (al) jouw buren! Je moet dit zelf afstemmen en akkoord vragen. Bij akkoord zorg je voor een nette afwerking voor je buren.

Voor meer informatie verwijzen wij je naar het handboek
Ik heb standaard standbouw, maar de voorste meter wil ik dicht hebben

Dit is uitsluitend toegestaan als je akkoord hebt van jouw buren. Als je akkoord hebt dan moet je er daarnaast voor zorgen dat het netjes is afgewerkt voor jouw buren. Bij standaard standbouw altijd via Thijs Standbouw laten verlopen

Ik heb op de beursdagen nog wat spullen die naar mijn stand moeten

Dat kan, maar je mag niet meer met een kar de beursvloer op. Dus je zult dit moeten dragen.

Mijn kar is kwijt

Helaas kan het gebeuren dat jouw afgestuurde kar nog niet in jouw stand staat. Onze logistieke medewerkers doen hun best alle aanvoer op tijd in de stands af te leveren. Mocht je onverhoopt toch een kar kwijt zijn? Meld je dan bij de infobalie of bel +31(0)88-7898989.

Ik laat een eigen stand ontwerpen mag dat?

Natuurlijk mag je een eigen standbouwer/arrangeur inschakelen. Meld dit dan ook op uw bestelformulier. Het technische ontwerp moet voor 15 oktober 2022 ingediend worden bij refmservicedesk@royalfloraholland.com.

Zie pagina 10 in het Exposantenhandboek
Kan ik het afval in mijn stand achterlaten?

Wij verzoeken je jouw stand zelf schoon te houden en afval te deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken.

Ik wil alle namen van mijn kwekers op de plattegrond hebben

Deelt je jouw stand met meerdere kwekers? Geef dan uiterlijk 3 weken van te voren aan ons door welke namen je wenst op de plattegrond.

Kan ik een stofzuiger lenen?

Nee, wij hebben geen stofzuiger te leen. Je kunt wel extra schoonmaak aanvragen via refmservicedesk@royalfloraholland.com.

Krijg ik een welkomstenvelop van de beursorganisatie?

Nee, wij werken niet meer met een welkomstenvelop. De retourbrieven mailen wij vooraf naar u door. Tevens worden deze nog uitgedeeld op vrijdagochtend en er zijn extra exemplaren beschikbaar bij de informatiebalie.

Krijg ik gratis lunchpakket?

De beursorganisatie kent het aantal gratis lunchpakketten toe op basis van gehuurde m2 standaard standbouw. De staffel die wij hiervoor aanhouden staat vermeld in het handboek. De lunchbonnen ontvang je ter plaatse en er zijn diverse uitgiftepunten waar je de lunch kunt ophalen. Bij vragen kun je je wenden tot de informatiebalie.

Ik heb geen tijd gehad om lunchpakket op te halen bij uitgiftepunt

Heb je recht op gratis lunch? Dan kun je je na die tijd nog melden bij het cateringplein in de bloemenhal.

Kan ik promotie maken voor mijn product elders op de beursvloer?

Ja, als exposant kun je een promotieplek afnemen bij bijvoorbeeld de entree. Neem contact op met events@royalfloraholland.com.

Is er nog een exposantenborrel?

Ja, op donderdag vanaf 17.00 uur (tot 20.00 uur) is er een hapje en drankje in het Trade Fair Café op het cateringplein. Je hoeft je hiervoor niet vooraf aan te melden.

Ik heb een gieter nodig

Wij stellen geen gieters beschikbaar, je moet hier zelf voor zorgen.

Hebben jullie sealfolie om mijn kar af te voeren?

Nee, wij stellen geen sealfolie beschikbaar. Je moet hier zelf voor zorgen.

Kan ik iets uitprinten op de beurs?

In overleg kan bij de informatiestand iets geprint worden (geen grote aantallen).